Relay
工业零部件采购门户
为经销商提供可检索的工业产品目录和独立询价篮。
虚构品牌的概念演示,界面数据仅作示意,不代表真实客户交付。

业务挑战
采购人员需要对照型号、材质、库存和交期,多次来回确认才能发出完整询价。业务人员还需要区分不同伙伴的价格与资料权限。
解决思路
通过分类与规格筛选定位产品,将型号和数量汇入询价篮;提交后由销售审核报价。账户权限、数量调整和交期状态构成连续的采购协作流程。
功能规划与业务规则
围绕示范场景拟定的需求范围,可用于讨论定制方案;具体规则与接入范围需在项目开始前确认。
使用角色
合作伙伴采购员、销售报价员、产品管理员
典型业务流程
- 1筛选型号与规格
- 2整理询价篮
- 3销售核价并发出报价
- 4确认版本并转订单
型号检索与参数筛选
按 SKU、产品名称、类别、材质和规格检索,展示单位、最低订购量、包装倍数与资料下载。不同产品类别使用各自参数,避免让所有零件共用一套无意义筛选项。
伙伴账户与价格可见性
合作伙伴审核通过后进入自己的账户范围。按价格组显示单价、币种与税费口径;访客或未授权成员只能查看开放资料,不能通过接口直接读取伙伴专属价格。
询价篮与数量校验
将产品型号、数量和需求交期集中到询价篮,校验正数、最小起订量与整包规则。询价提交时保存规格和价格快照;页面重复点击不会创建多条相同请求。
报价审核与版本管理
销售核对库存、折扣、运费和交期后生成带有效期的报价。每次改价形成新版本,客户只能确认当前有效版本;超过授权折扣的报价先交主管审核。
库存、交期与替代品
区分现货、预计交期、待确认和停产状态,并显示信息更新时间。缺货时由销售提出替代型号并让客户确认,不能悄悄替换已询价的产品。
确认转单与协作记录
客户接受有效报价后,可按约定转成销售订单并关联原询价。拒绝、过期和撤回保留原因;附件、备注和沟通记录按账户授权,内部成本备注不对伙伴公开。
采购员将球阀 BV-204 与压力表 PG-160 加入询价篮,其中一个型号要求整包采购。数量修正后提交,销售确认交期并给出 7 天有效报价;客户要求增量时生成新版本,旧版本不能再直接接受。
建议验收场景
- 非本账户成员无法读取报价、专属单价和受限技术附件。
- 调整数量后按统一币种和明确税费规则重新计算,过期报价不能被确认。
- 同一询价重复提交或报价重复确认,不生成重复请求和重复订单。
需要确认的接入与边界
需确认商品主数据、计量单位、伙伴价格组、库存更新来源和报价有效期规则。ERP、订单系统和技术资料库为可选接入;报价确认不自动等同于在线支付或已锁定库存。

