Reservas de espacios de coworking

Disponibilidad, solicitudes y seguimiento de clientes.

Cuéntanos tu proyecto

Concepto con marca ficticia y datos ilustrativos; no es un trabajo entregado a un cliente.

Harbor — Reservas de espacios de coworking · Interfaz ilustrativa — Diseño generado con IA · Interfaz en inglés · Datos ilustrativos. Desliza horizontalmente en el móvil.

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El reto

Las reservas de varios canales requieren coordinación manual.

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El enfoque

Un calendario compartido organiza disponibilidad, notas y confirmaciones.

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Funciones y reglas de negocio

Requisitos propuestos para el escenario ilustrado. Las reglas e integraciones se acuerdan antes del desarrollo.

Roles

Operadores, reservantes empresariales, finanzas y personal de sala

Flujo habitual

1Elegir sala y horario
2Calcular y confirmar
3Preparar y recibir
4Liquidar o modificar

Salas y calendario

Guardar aforo, horario, zona horaria y equipos. Limpieza y mantenimiento bloquean disponibilidad; reservas de varios días validan cada tramo.

Conflictos y retenciones

Comprobar de nuevo al guardar o cambiar horario. Las retenciones sin pago vencen; dos solicitudes no confirman intervalos superpuestos.

Tarifas y anticipos

Desglosar duración, extras, impuestos y anticipo. Pago y reserva tienen estados separados; un pago fallido no figura como cobrado.

Cambios y cancelación

Revisar disponibilidad y precio antes de liberar el horario anterior. Cancelación, solicitud de reembolso y devolución efectiva se siguen por separado.

Equipos y preparación

Registrar asistentes, pantalla, pizarra y distribución. Advertir aforo o equipos incompatibles y generar una lista de preparación.

Avisos y permisos

Notificar confirmaciones, cambios y cancelaciones con reintentos. Cada empresa ve sus reservas; descuentos y reembolsos requieren autorización y motivo.

Ejemplo de uso

Cedar Room se reserva el 15 de septiembre de 10:00 a 12:00 para ocho personas. Cambiar a 11:00–13:00 entra en conflicto: se conserva la reserva original y se ofrecen otros horarios.

Criterios de aceptación

Solo una confirmación simultánea puede ocupar el mismo intervalo.
Un cambio fallido conserva horario, pagos y notas.
Cancelar libera la sala sin marcar el reembolso como completado.

Integraciones y alcance

Acordar horarios, zona, buffers, anticipo y cancelación. Pagos, calendarios, SMS y accesos son opcionales; cerraduras, facturación y sincronización bidireccional no se incluyen automáticamente.