Pedidos mayoristas e inventario

Un flujo conectado desde la venta hasta la entrega.

Cuéntanos tu proyecto

Concepto con marca ficticia y datos ilustrativos; no es un trabajo entregado a un cliente.

Meridian — Pedidos mayoristas e inventario · Interfaz ilustrativa — Diseño generado con IA · Interfaz en inglés · Datos ilustrativos. Desliza horizontalmente en el móvil.

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El reto

Las hojas separadas dificultan seguir estados y excepciones.

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El enfoque

Pedidos, aprobaciones y entregas comparten un panel con responsables claros.

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Funciones y reglas de negocio

Requisitos propuestos para el escenario ilustrado. Las reglas e integraciones se acuerdan antes del desarrollo.

Roles

Ventas, finanzas, almacén y supervisores

Flujo habitual

1Confirmar pedido
2Cobrar y reservar existencias
3Preparar envíos parciales
4Conciliar y cerrar

Pedidos y líneas

Guardar cliente, dirección, moneda, SKU, unidades, cantidades, precio e impuestos. El precio confirmado queda congelado aunque cambie el catálogo.

Pago y entrega separados

Registrar cobros y saldo pendiente por separado de preparación y envío. La autorización de despacho depende del anticipo o crédito acordado.

Inventario reservado

Distinguir existencias físicas, reservadas y disponibles por almacén. Cancelar libera la reserva; pedidos simultáneos no pueden usar las mismas unidades.

Envíos parciales

Cada despacho registra cantidades y seguimiento. El total enviado no puede superar la cantidad confirmada de cada línea.

Cambios y devoluciones

Modificar lo no enviado requiere motivo y autorización. Recepción de devoluciones, reintegro de existencias y reembolso se confirman por separado.

Control y trazabilidad

Filtrar y exportar pedidos autorizados. Faltantes, impagos y aprobaciones tienen vistas propias; los cambios guardan autor, fecha y valores anteriores.

Ejemplo de uso

SO-2084 suma 2.840 USD más 85 de transporte. Con anticipo y un artículo agotado, se envía la parte disponible. Cobros y entregas posteriores actualizan estados independientes.

Criterios de aceptación

No reservar dos veces las últimas unidades.
Calcular saldo pendiente y cantidades por enviar de forma independiente.
Permitir recepción y reembolso en momentos distintos con trazabilidad.

Integraciones y alcance

Definir almacenes, fuente del inventario, redondeo, impuestos y crédito. Contabilidad, pagos y etiquetas son conexiones opcionales; no se presupone un ERP completo.