Meridian
도매 주문 및 재고 관리
판매 주문부터 승인과 납품까지 연결합니다.
가상의 브랜드와 예시 데이터를 사용한 콘셉트이며 실제 고객 납품 사례가 아닙니다.
업무 과제
별도 표로 관리하면 주문 상태와 예외 처리를 파악하기 어렵습니다.
해결 방향
주문, 승인과 납품 상태를 모아 단계별 담당자를 명확히 합니다.
기능 계획과 업무 규칙
화면의 사용 상황을 바탕으로 한 요구사항 제안입니다. 구체적인 규칙과 연동 범위는 개발 전에 합의합니다.
사용자 역할
영업, 재무, 창고 담당자와 승인자
업무 흐름
- 1주문 확정
- 2입금 확인과 재고 예약
- 3분할 출고
- 4잔액 확인과 마감
주문과 상품 행
고객, 주소, 통화, SKU, 단위, 수량, 가격과 세금 기준을 저장합니다. 확정 가격은 상품 가격 변경 후에도 유지합니다.
결제와 이행 상태 분리
미입금, 일부 입금, 입금 완료를 출고 상태와 분리합니다. 증빙과 잔액을 기록하고 계약된 선금 또는 외상 조건으로 출고를 판단합니다.
재고와 예약
창고별 실재고, 예약량과 가용량을 구분합니다. 취소 시 예약을 해제하고 동시 주문의 중복 예약을 막습니다.
분할 출고
각 출고에 수량과 운송장 번호를 기록합니다. 누적 출고 수량이 확정 주문 수량을 초과하지 않도록 합니다.
변경과 반품
미출고분 변경에는 사유와 승인을 남깁니다. 반품 수령, 재고 복원과 환불은 각각 확인합니다.
업무 화면과 이력
허용된 주문만 검색하고 내보냅니다. 품절, 미수금과 승인 대기를 구분하고 변경자, 시간과 전후 값을 기록합니다.
SO-2084는 상품 2,840달러와 운송비 85달러입니다. 일부 입금과 품절이 있으면 가능한 상품만 출고하며 이후 입금과 추가 출고는 독립적으로 갱신합니다.
인수 확인 기준
- 마지막 재고를 두 주문이 중복 예약하지 않습니다.
- 미수금과 SKU별 미출고 수량을 각각 계산합니다.
- 반품 입고와 환불을 다른 날짜에 처리하고 기록할 수 있습니다.
연동 및 범위
창고, 재고 원장, 반올림, 세금과 외상 조건을 정합니다. 회계, 결제와 배송 라벨은 선택 연동이며 전체 ERP를 기본 제공하지 않습니다.
