卸売注文・在庫管理

受注から承認、納品までをつなぐ業務フロー。

プロジェクトを相談

架空のブランドとサンプルデータによるコンセプトです。実際の顧客への納品事例ではありません。

Meridian — 卸売注文・在庫管理 · 画面イメージ — AI生成のデザイン · 英語の画面 · サンプルデータ。スマートフォンでは横にスワイプできます。

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業務の課題

別々の表では受注状況や例外への対応を追いにくくなります。

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解決の考え方

受注、承認、納品状況を集約し、各段階の担当を明確にします。

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機能計画と業務ルール

画面の利用場面をもとにした要件案です。具体的なルールと連携範囲は開発前に合意します。

利用者の役割

営業、経理、倉庫担当者、承認者

業務フロー

1注文を確定
2入金確認と在庫引当
3分割出荷
4残額照合と完了

注文と商品明細

顧客、住所、通貨、SKU、単位、数量、価格、税区分を保存します。確定価格は商品マスター更新後も保持します。

入金と出荷の分離

未入金・一部入金・入金済みを出荷状態と分けます。証憑と残額を管理し、前金や与信の合意条件で出荷を判断します。

在庫と引当

倉庫ごとに実在庫、引当済み、利用可能数を分けます。取消で引当を解除し、同時注文による二重引当を防ぎます。

分割出荷

出荷ごとに数量と追跡番号を記録します。累計出荷数が確定した商品数量を超えないようにします。

変更と返品

未出荷分の変更に理由と承認を残します。返品受領、在庫戻し、返金はそれぞれ個別に確認します。

管理画面と履歴

権限のある注文を検索・出力します。欠品、未収、承認待ちを区別し、変更者、時刻、変更前後の値を記録します。

具体的な利用例

SO-2084は商品2,840米ドルと送料85米ドルです。一部入金と欠品がある場合、在庫分のみ出荷し、後続の入金と出荷をそれぞれ更新します。

受入確認の例

最後の在庫を複数注文で二重に引き当てません。
未収額とSKU別の未出荷数を独立して計算します。
返品受領と返金を別日に処理し、履歴を残せます。

連携と対象範囲

倉庫、在庫の正本、端数、税、与信を事前に決めます。会計、決済、配送ラベルは任意連携であり、完全なERPは標準で含みません。