Portail d’achats industriels

Catalogue privé et demandes de devis pour les partenaires.

Présenter votre projet

Concept avec une marque fictive et des données illustratives ; aucune livraison client revendiquée.

Relay — Portail d’achats industriels · Interface illustrative — Design généré par IA · Interface en anglais · Données illustratives. Faites glisser sur mobile.

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Le défi

Les demandes répétées de documents et de tarifs mobilisent l’équipe.

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Notre approche

Chaque compte dispose de son catalogue, de ses devis et des documents autorisés.

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Fonctions et règles métier

Exigences proposées pour le scénario illustré. Les règles et intégrations sont à convenir avant le développement.

Utilisateurs

Acheteurs partenaires, commerciaux et gestionnaires de catalogue

Parcours métier

1Trouver les références
2Préparer la demande
3Émettre un devis
4Accepter et commander

Catalogue technique

Rechercher référence, catégorie, matériau et spécifications adaptées. Afficher unités, minimums, multiples de conditionnement et fiches techniques.

Tarifs par compte

Les partenaires validés voient leur groupe tarifaire, devise et base fiscale. Les API protègent aussi les prix réservés.

Panier de demande

Valider quantités positives, minimums et conditionnement. Figer les spécifications à l’envoi et empêcher les doublons par clic répété.

Devis et révisions

Vérifier stock, remise, transport et validité. Chaque modification crée une version ; une remise excessive exige une approbation.

Disponibilité et substitution

Distinguer stock, délai estimé, confirmation attendue et arrêt de gamme avec date d’actualisation. Un substitut exige l’accord de l’acheteur.

Acceptation et dossier

Une offre valide acceptée peut créer une commande liée. Conserver refus et retraits ; les notes de coût internes restent privées.

Exemple concret

L’acheteur demande BV-204 et PG-160, corrige un multiple de conditionnement puis reçoit un devis valable sept jours. Une quantité supplémentaire crée une nouvelle version qui remplace l’ancienne.

Critères de recette

Interdire l’accès d’un autre compte aux devis et documents privés.
Recalculer les montants et refuser une offre expirée.
Empêcher demandes et commandes en double lors des nouvelles tentatives.

Intégrations et périmètre

Définir référentiel produit, unités, groupes tarifaires, stock et validité. ERP et documentation sont optionnels ; accepter un devis ne signifie ni payer ni réserver automatiquement le stock.