Großhandelsaufträge und Bestand

Ein durchgängiger Ablauf vom Verkauf bis zur Lieferung.

Projekt beschreiben

Konzept mit fiktiver Marke und Beispieldaten; keine Kundenreferenz.

Meridian — Großhandelsaufträge und Bestand · Beispieloberfläche — KI-generierter Entwurf · Englische Oberfläche · Beispieldaten. Mobil horizontal wischen.

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Die Herausforderung

Getrennte Tabellen erschweren den Überblick über Status und Ausnahmen.

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Der Ansatz

Aufträge, Freigaben und Lieferungen erhalten klare Zuständigkeiten.

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Funktionen und Geschäftsregeln

Vorgeschlagener Umfang für das gezeigte Szenario. Regeln und Integrationen werden vor der Umsetzung vereinbart.

Benutzerrollen

Vertrieb, Buchhaltung, Lagerpersonal und Vorgesetzte

Typischer Ablauf

1Auftrag bestätigen
2Zahlung prüfen und reservieren
3Teilweise versenden
4Abgleichen und schließen

Aufträge und Positionen

Kunde, Adresse, Währung, SKU, Einheit, Menge, Preis und Steuerbasis speichern. Bestätigte Preise bleiben trotz Katalogänderungen erhalten.

Zahlung und Lieferung

Offen, teilweise bezahlt und bezahlt werden getrennt vom Versand geführt. Belege und Restbetrag steuern die Freigabe gemäß Kreditregeln.

Bestandsreservierung

Physischen, reservierten und verfügbaren Bestand je Lager trennen. Stornierungen geben Mengen frei; parallele Aufträge dürfen nicht doppelt reservieren.

Teillieferungen

Jede Sendung dokumentiert Mengen und Tracking. Die Summe versandter Einheiten darf die bestätigte Positionsmenge nicht überschreiten.

Änderungen und Retouren

Nicht versandte Positionen werden begründet und genehmigt geändert. Warenrücknahme, Bestandskorrektur und Erstattung werden separat bestätigt.

Übersichten und Verlauf

Berechtigte Aufträge durchsuchen und exportieren. Fehlbestand, Zahlungsverzug und Freigaben bleiben getrennt; Änderungen protokollieren Person, Zeitpunkt und Werte.

Konkretes Beispiel

SO-2084 umfasst Waren für 2.840 USD und 85 USD Versand. Bei Anzahlung und Fehlbestand wird die verfügbare Menge geliefert; spätere Zahlungen und Lieferungen ändern ihre Zustände unabhängig.

Abnahmeszenarien

Letzte Einheiten nicht doppelt reservieren.
Offenen Betrag und ausstehende Mengen getrennt berechnen.
Warenrücknahme und Erstattung zeitversetzt nachvollziehbar erlauben.

Integrationen und Abgrenzung

Lager, Bestandsquelle, Rundung, Steuern und Kreditbedingungen festlegen. Buchhaltung, Zahlung und Versandetiketten sind optionale Anbindungen; kein vollständiges ERP wird vorausgesetzt.