Relay
بوابة المشتريات الصناعية
كتالوج خاص وطلبات عروض أسعار للشركاء.
تصور بعلامة تجارية خيالية وبيانات توضيحية؛ لا يمثل تسليمًا فعليًا لعميل.

التحدي
تتكرر أسئلة الشركاء عن الوثائق والأسعار وحالة العروض.
النهج المقترح
لكل حساب كتالوج وطلبات ووثائق مصرح بها.
الوظائف وقواعد العمل
متطلبات مقترحة للسيناريو المعروض. تُتفق القواعد والتكاملات قبل التنفيذ.
أدوار المستخدمين
مشترو الشركاء وموظفو التسعير ومديرو المنتجات
سير العمل
- 1البحث عن المكونات
- 2إعداد سلة الطلب
- 3مراجعة عرض السعر
- 4قبول الإصدار وإنشاء طلب
الكتالوج الفني
البحث بالرمز والفئة والمادة ومواصفات كل نوع. عرض الوحدة والحد الأدنى ومضاعفات العبوة والمستندات الفنية.
أسعار الحسابات
الشركاء المعتمدون يرون مجموعة أسعارهم وعملتهم وأساس الضريبة. تمنع الواجهات البرمجية أيضًا الوصول غير المصرح للأسعار الخاصة.
سلة طلب التسعير
التحقق من الكميات الموجبة والحدود والعبوات. حفظ المواصفات عند الإرسال ومنع تكرار الطلب بالنقر المتكرر.
العروض والإصدارات
مراجعة المخزون والخصم والشحن والصلاحية. التعديل يصدر نسخة جديدة والخصومات الزائدة تحتاج إلى موافقة.
التوفر والبدائل
تمييز المتوفر والموعد المتوقع وقيد التأكيد والمتوقف مع وقت التحديث. استبدال المنتج يحتاج إلى قبول المشتري.
القبول وسجل التعاون
قد ينشئ العرض الساري المقبول طلبًا مرتبطًا. الاحتفاظ بالرفض والسحب، وحجب ملاحظات التكلفة الداخلية عن الشركاء.
يطلب المشتري BV-204 وPG-160 ويصحح كمية وفق مضاعف العبوة. يحصل على عرض صالح سبعة أيام؛ زيادة الكمية تنشئ إصدارًا جديدًا لا يسمح بقبول الإصدار السابق.
معايير القبول
- منع الحسابات الأخرى من قراءة العرض والأسعار والملفات الخاصة.
- إعادة حساب المبالغ ومنع قبول العرض المنتهي.
- عدم إنشاء طلبات مكررة عند إعادة الإرسال أو القبول.
التكاملات وحدود النطاق
تُحدد بيانات المنتجات والوحدات ومجموعات الأسعار والمخزون والصلاحية. ERP والوثائق تكاملات اختيارية؛ قبول العرض لا يعني الدفع أو حجز المخزون تلقائيًا.

